Kebijakan Privasi E-Ummi

Berlaku sejak 7 Juli 2026 · Aplikasi: E-Ummi (id.ashab.ummi) · Pengembang: PT Ashab Corp Indonesia

E-Ummi adalah aplikasi portal wali santri Madrasah Ummi (Lembaga Pendidikan Islam Kuningan) untuk memantau saldo, tagihan, riwayat transaksi, dan mengajukan top up saldo santri. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang diproses aplikasi, bagaimana data digunakan, dan hak Anda sebagai pengguna.

1. Pengelola Data

Data santri dan keuangan dikelola oleh Madrasah Ummi sebagai penyelenggara pendidikan, melalui sistem informasi keuangan yang dikembangkan dan dipelihara oleh PT Ashab Corp Indonesia. Aplikasi E-Ummi adalah sarana akses bagi wali santri terhadap data yang telah tercatat di madrasah.

2. Data yang Diproses

Aplikasi menampilkan data yang bersumber dari administrasi madrasah, meliputi:

Identitas santri: nama, NIS, kelas, unit, jenis kelamin, tempat/tanggal lahir, alamat, dan foto (bila tersedia).
Data wali: nama wali dan nomor WhatsApp yang terdaftar di madrasah.
Data keuangan: saldo kebutuhan, saldo jajan, tagihan, riwayat transaksi, dan pengajuan top up.
Kredensial login: NIS dan kata sandi. Kata sandi disimpan di server dalam bentuk hash (tidak dapat dibaca kembali).

Aplikasi tidak mengakses lokasi, kontak, kamera, mikrofon, atau berkas di perangkat Anda, dan tidak memuat iklan maupun pelacak pihak ketiga.

3. Penggunaan Data

Data digunakan terbatas untuk:

Autentikasi akun wali santri;
Menampilkan informasi saldo, tagihan, dan riwayat transaksi santri terkait;
Memproses pengajuan top up dan pemindahan saldo;
Pengiriman notifikasi administrasi keuangan (termasuk melalui WhatsApp) oleh pihak madrasah.

4. Penyimpanan dan Keamanan

Seluruh data tersimpan di server sistem keuangan Madrasah Ummi dan diakses melalui koneksi terenkripsi (HTTPS).
Perangkat Anda hanya menyimpan token sesi login; token kedaluwarsa secara berkala dan dapat dihapus dengan keluar dari akun.
Akses data dibatasi per akun: setiap wali hanya dapat melihat data santri yang terhubung dengan akunnya.

5. Berbagi Data

Data tidak dijual dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data hanya diakses oleh pengurus madrasah yang berwenang untuk keperluan administrasi. Saat Anda menggunakan fitur konfirmasi top up, aplikasi membuka WhatsApp dengan pesan yang Anda kirim sendiri kepada admin madrasah — pengiriman pesan tersebut tunduk pada kebijakan privasi WhatsApp.

6. Data Anak

Santri adalah anak di bawah umur. Data santri dicatat oleh madrasah berdasarkan pendaftaran pendidikan dengan persetujuan wali. Aplikasi ini ditujukan untuk digunakan oleh wali santri (dewasa), bukan oleh anak secara langsung.

7. Hak Anda

Meminta koreksi data santri atau data wali yang tidak akurat melalui admin madrasah;
Mengganti kata sandi akun kapan saja melalui menu Profil;
Meminta penonaktifan akses akun bila santri tidak lagi terdaftar.

8. Retensi

Data keuangan disimpan selama santri terdaftar dan setelahnya sesuai kebutuhan pembukuan serta ketentuan administrasi madrasah.

9. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini beserta tanggal berlakunya.

10. Kontak

Pertanyaan mengenai privasi dan data:

Admin Madrasah Ummi — WhatsApp: +62 811-2015-334
Pengembang: PT Ashab Corp Indonesia — ashabdigital@gmail.com · ashab.id